アポロ情報システム株式会社
開示対象個人情報の開示等手続きについて
当社は、ご本人またはその代理人から、開示対象個人情報（保有個人データを含む）についての利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者提供の停止および第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）のご請求を頂いた場合、当社所定の下記お手続きの上、書面または電磁的記録により当該開示対象個人情報の開示等を行います。
- 当社の名称等
名称 ：アポロ情報システム株式会社
住所 ：〒961-0923 福島県白河市白井掛下２１−１２２
代表者：代表取締役社長 山口 智尚 - 個人情報保護管理者とその連絡先
取締役仙台支店長
TEL：022-343-9302/ Mail：[email protected] - 開示対象個人情報の利用目的
人事に関する個人情報
・従業員の給与管理
・従業員の勤怠管理
・従業員の社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険等)
・情報の管理のため(法令その他の規範に基づく届出・報告)
・退職者情報の管理
採用活動に関する個人情報
・応募者の選考、合否連絡などの事務処理
当社へお問合せ頂いた方の個人情報
・お問合せ内容に対する回答
・PMS(個人情報保護マネジメントシステム)に関する個人情報
・個人情報保護及びPMS運用のため - 開示等の請求手続き（開示等の求めに際して提出すべき書面の様式）
当社にご提出頂いた個人情報については、開示等の請求を行うことができます。
当社は、所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。
開示等を希望される場合は、以下申請書をダウンロード(PDF)し必要事項をご記入の上、[個人情報お問合せ窓口]へご郵送ください。
※ご本人確認のための書類が必要となります。
利用目的の通知又は開示のご請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。
下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料が不足（または未納）の場合は、その旨を通知して返送いたします。
手数料金額：1,000円
→ 個人情報開示等申請書
→ 委任状
※代理人の方が申請する場合、委任状が必要になります。
| ･ | ご本人による申請の場合は、当社所定の本人確認が必要になります（例：運転免許証、パスポート等）。 また、代理人による申請の場合も、当社所定の本人確認手続が必要になります。代理人が法定代理人の場合であっても、法定代理人であることを証明する書類が必要になります。本人確認ができない場合、代理権が確認できない場合には、申請に応じられませんので予めご了解下さい。 |
| ･ | 本人確認書類(戸籍謄本やマイナンバーカード、その他書類等)において、本籍地およびマイナンバーは必要ありませんので、記載のある場合は該当部分を黒く塗りつぶしてご提出下さい。 |
| ･ | ご申請頂いても、個人情報保護法の定めにより、ご請求にお答えできない場合もございます。 |
| ･ | ご申請に対する回答につきましては、原則として郵送にて 3 週間以内にお届けいたします。 |
| ･ | 代理人による申請でも、ご申請に対する回答につきましては、本人限定受取郵便でのお届けになります。 |
| ･ | 当申請書にてご提出いただいた個人情報は開示等のためにのみ利用いたします。 |
開示等のご請求先及び苦情・相談等申し出先
【個人情報お問合せ窓口】
アポロ情報システム株式会社 仙台支店
宮城県仙台市青葉区国分町1-6-18 東北王子不動産ビル９F
TEL：022-343-9302/ Mail：[email protected]
安全管理措置について
当社では、保有個人データの安全管理のため、基本方針の策定、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置等の対策を講じています。詳しくは上記【個人情報お問合せ窓口】までお問合せください。
当社が所属する認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 0120-700-779
